En aquesta època on la quantitat d'obligacions que cadascun de nosaltres té sobrepassen la nostra capacitat de recordar-les, cal utilitzar eines que ens ajudin a fer-ho. En aquest post veurem aplicacions de llista de tasques per a Linux.
És cert que estem envaïts per una sobreabundància de tècniques de productivitat personal, però gairebé totes coincideixen amb el mateix. El que és fonamental és posar per escrit el que hem de fer i organitzar-ho d'acord amb prioritats.
Algunes maneres d'establir prioritats
Matriu d'Eisenhower
La Matriu d'Eisenhower, o com en diuen en altres traduccions la Caixa d'Eisenhower o la Matriu Urgent-Important, és un mètode molt difós per ocupar-se de la gestió del temps i el procés de presa de decisions, cosa que ens permet establir prioritats en les nostres tasques classificant-les segons la seva urgència i importància.
Gràficament es divideix en quatre quadrants
Quadrant I: Urgent i Important
En aquest espai van les tasques que requereixen atenció immediata i s'han de fer com més aviat millor.
Quadrant II: No Urgent però Important
No cal fer-les immediatament, però cal fer-les perquè són fonamentals per mantenir les coses funcionant. Inclouen la planificiació i el control.
Quadrant III: Urgent però No Important
Són tasques que no aporten gaire però reclamen la nostra atenció impedint que ens concentrem en allò important. El millor és delegar-les.
Quadrant IV: Ni Urgent ni Important
No aporten absolutament res i probablement se segueixin fent per costum. Cal treure-les de sobre immediatament.
La regla 1-3-5
La Regla 1-3-5 classifica les tasques en grans i petites limitant-ne la quantitat que hem de realitzar en el dia.
El nom de la tècnica ve perquè cada dia hem de realitzar:
- 1 tasca Gran: És la tasca més important del dia i la que requereix més temps i esforç. Aquesta és a què dedicarem més energia.
- 3 tasques Mitjanes: Tot i que són tasques importants no ens duran tant de temps o presentaran dificultats com la gran.
- 5 Tasques Petites: Són tasques rutinàries, ràpides i fàcils de completar,.
El principi de Pareto (Regla 80/20)
La regla 80/20 postula que, en la majoria dels casos, el 80% dels resultats són possibles gràcies al 20% de les coses que fem. Aquest principi ens permet identificar les tasques que generen més valor perquè ens hi dediquem. Per això hem de:
- Trobar les tasques clau.
- Donar-los prioritat.
- Eliminar o delegar les que aporten poc o res.
Aplicacions de llista de tasques per a Linux
Una llista de tasques es fa servir per enumerar totes les tasques o activitats que hem de completar en un lapse de temps determinat o com a requisit per assolir un objectiu. El seu ús ens permet obtenir:
- Claredat i enfocament: Una llista de tasques escrita ens permet no haver de dependre de la nostra memòria fent que ens centrem a fer-les.,
- Priorització: La llista escrita facilita aplicar alguna de les tècniques de priorització que hem vist abans.
- seguiment: En estar escrita la llista fa més fàcil veure com anam.
- Ús més eficient del temps: És més fàcil planificar el nostre temps quan les tasques estan per escrit.
- Flexibilitat per fer canvis: En tenir la llista de prioritats establertes és més fàcil respondre al canvi de circumstàncies:
A Linux hi ha diverses aplicacions per a la creació de llistes de tasques. Alguns exemples són:
OpenTodoList
A la botiga de Snap trobem aquesta aplicació per a la creació de llista de tasques i prendre notes. És multiplataforma i està disponible també per a Android. cosa que permet compartir informació entre dispositius.
- Permet organitzar a biblioteques les llistes de tasques pendents, notes i altres elements.
- La sincronització es pot fer usant servidors WebDAV lliures com NextCloud, ownCloud i de pagament com Dropbox.
- És possible establir dates límit.
- Formatar textos usant Markdown.
S'instal·la amb:
sudo snap install opentodolist
Vikunja
Ens creuem a la botiga de FlatHub per a aquesta aplicació de llista de tasques que entre altres coses ens permet:
- Organitzar les feines en projectes.
- Crear subprojectes.
- Organitzeu-ho tot jeràrquicament.
- Establir relacions entre tasques.
- Compartiu projectes amb l'equip.
- Veure tasques en forma de llista, diagrama de Gantt, taula o tauler Kanban.
S'instal·la amb:
flatpak install flathub io.vikunja.Vikunja